Мой род. Как изучать историю своей семьи - Валентина Алексеевна Паевская Страница 6

Если Вы подключили к процессу ребенка, у него автоматически складывается связь с семьей, с ее историей. И если Вы забросите свою цель на годы и в будущем ребенок получит доступ к Вашим наработкам, благодаря хорошей систематизации ему не придется начинать с чистого листа. Вот такое наследство.

А теперь — к заданиям. Сначала Вам предстоит продумать организацию архива и дополнить его семейным древом. После этого можно переходить к работе с материалами: позаботиться об их хранении и извлечь из них нужную информацию.

Задание 1. Архив документов

Выберите, в каком формате Вы будете вести архив копий документов — в бумажном или в электронном. Копии нужны для того, чтобы не тревожить оригиналы каждый раз, когда они Вам понадобятся.

Бумажный архив

Для бумажного архива копий подойдут любые папки с файлами и алфавитным разделителем. Можно заменить папки высокими картонными коробками.

Одна папка или коробка будет предназначаться для одной фамилии (ветви) Вашего рода. Для каждого представителя рода нужно завести отдельный файл.

В самом начале каждой фамильной папки разместите распечатанную или нарисованную версию древа этой ветви, чтобы было удобнее ориентироваться.

В каждый именной файл можно добавлять не только документы, но и свои воспоминания об этом человеке, вырезки из газет, воспоминания других родственников или знакомых. Когда Вы займетесь оформлением книги или фотоальбома, все о бабушке, прадедушке и других представителях рода будет собрано в одном месте.

Помните о риске утраты бумажных документов при создании бумажного архива.

Электронный архив

Если Вы выбрали ведение электронного архива, то есть две возможности: создать его в облачном хранилище или локально у себя на компьютере.

Во втором случае нужно помнить о бэкапе — регулярном создании копий на флешке или внешнем диске, так как с ноутбуком или компьютером могут случиться технические неполадки, из-за которых архив будет утрачен.

Вы можете придумать свою организацию электронного архива или воспользоваться предложенной.

1. Создайте две папки в любом удобном Вам облачном хранилище или локально у себя на компьютере — генеалогические и географические документы. В первой папке Вы будете хранить все, что можно отнести к конкретной ветке или человеку из Вашего древа. Во второй — документы, которые скорее относятся к какому-то месту или региону.

2. Внутри папки «Географические документы» создайте папки со странами, если Ваша родословная выходит за пределы одной страны. Внутри каждой страны создайте более мелкое территориальное деление. Далее можно создать отдельные населенные пункты. И уже потом — папки с типами документов.

3. Внутри папки «Генеалогические документы» создайте фамильные папки для отдельных веток. Внутри каждой фамильной папки — персональные. А внутри каждой персональной — папки с типами документов.

Электронный или бумажный архив готов! Теперь можно переходить к работе с оригиналами документов.

Ваши задачи:

1. Решить, в каком формате Вы будете собирать архив — в электронном или в бумажном.

2. Задать структуру архива:

• разделить архив на генеалогическую и географическую части;

• выделить отдельные папки для фамилий или ветвей древа;

• завести файлы для конкретных людей.

Задание 2. Цифровая версия родословного древа

Даже если Вы не делаете создание семейного древа своей главной целью, рекомендуем создать его и поддерживать в процессе исследования. Без древа трудно ориентироваться в родственных связях, тем более что количество информации будет постоянно расти. Древо, которое Вы нарисовали от руки в предыдущей главе, послужит основой для цифровой версии.

Древо лучше оцифровать — перенести в специальную генеалогическую программу. Можно, конечно, придерживаться бумажного формата, но опять же из-за постоянного увеличения числа родственников, о которых Вы будете узнавать, это может быть не слишком удобно: древо начнет разрастаться в буквальном смысле слова. И если Вы уйдете в пассивную стадию исследования, то оставите себе или своим детям точку опоры — хранить ее в электронном виде намного проще.

Все программы, с помощью которых удобно создавать генеалогическое древо, можно разделить на две большие группы: онлайн-программы и офлайн-программы.

В онлайн-программе, например Geni или Familio, данные Вашего древа видны пользователям интернета. Это и плюс, и минус одновременно: дальним родственникам, которые тоже занимаются поиском, будет проще Вас найти, и в какой-то момент Вы можете объединить свои усилия, но информация о Вас и Вашей семье перестает быть конфиденциальной. В настройках некоторых онлайн-программ можно выставить уровень конфиденциальности или скрыть древо совсем.

В офлайн-программе, например «Древо Жизни» или GenoPro, все данные хранятся локально, у Вас на компьютере. Конфиденциальность соблюдается, но нужно создавать резервные копии на случай, если с компьютером что-то случится.

Все генеалогические программы поддерживают формат GEDCOM[1], поэтому Вы можете попробовать несколько программ и потом перенести все наработки в ту, которая подошла лучше всего. Например, если Вы начнете работать в «Древе Жизни», а позже захотите загрузить данные в Familio, то легко сможете это сделать.

Некоторые родословные программы подойдут в качестве места хранения электронного архива. Например, в программе «Древо Жизни» есть возможность сохранить любые документы (кроме видео, но на них можно оставить ссылку), привязать их к любому событию, к одной либо нескольким персонам. Вы можете загрузить семейную фотографию и отметить на ней всех членов семьи.

Ваши задачи:

1. Выбрать программу для создания генеалогического древа в электронном виде.

2. Перенести в программу древо, которое Вы нарисовали от руки в задании предыдущей главы.

3. Дополнять древо, когда будет появляться новая информация.

Задание 3. Правильное хранение оригиналов

Копии Вы отправляете в свой архив, а оригиналы — на хранение. Вам нужно обеспечить правильные условия хранения для разных элементов архива:

• документов;

• фотографий;

• эгодокументов;

• аудио-, видео- и фотопленок.

Если документов очень много и организовать хранение для всех затруднительно, то отберите самые ценные, самые старинные и позаботьтесь в первую очередь о них.

Документы

К документам относятся паспорта, свидетельства о рождении и о заключении брака, трудовые книжки, военные билеты, домовые книги, грамоты и так далее. Все документы сделаны из материалов на основе бумаги, а такие материалы склонны к химическому и физическому разрушению. Мы не можем его остановить, но можем повлиять на скорость, с которой оно происходит.

С бумажными документами лучше работать в белых хлопковых перчатках или тщательно помыть руки с мылом, перед тем как брать документ. В идеальном варианте оригинал документа Вы держите в руках один раз — чтобы отсканировать и отправить на хранение.

Отсканировать нужно все страницы документа — даже пустые. Можно использовать контактный сканер, но, если документ хрупкий и есть риск его повредить, лучше воспользоваться специальным приложением в телефоне